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Cortaris

Leistung · 4 Wochen

Workflow Assessment

Vier Wochen, um den Workflow zu finden, der sich zuerst lohnt: was er wert ist, was der Build braucht und was er kostet. Zum Festpreis.

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01Warum

Die Wahl des ersten Workflows entscheidet über das Programm

Die meisten KI-Programme scheitern, bevor sie beginnen: am falschen ersten Workflow. Zu klein, um zu zählen. Zu unsauber, um ihn zu bauen. Oder niemand im Fachbereich verantwortet ihn. Das Assessment trifft diese erste Entscheidung auf Basis von Belegen: echte Mengen, echte Durchlaufzeiten, echter Systemzugang, ein echter Verantwortlicher.

02Typische Auslöser

Wann diese Leistung passt

  1. 01

    Mehr als fünf KI-Ideen auf dem Tisch und keine Einigung auf die erste

  2. 02

    Ein Pilot, der in der Demo überzeugt hat und an der Integration hängen blieb

  3. 03

    Druck von Vorstand oder Gesellschaftern, in diesem Jahr ein KI-Ergebnis zu zeigen

03Umfang

Was das Assessment umfasst

  1. 01

    Workflow-Inventar über die benannten Bereiche

  2. 02

    Basiswerte je Kandidat: Mengen, Aufwand, Durchlaufzeit

  3. 03

    Bewertung nach Wert und Machbarkeit

  4. 04

    Daten-, System- und Risikoprüfung für die Top drei

  5. 05

    Build-Scope für den ersten Workflow, angebotsreif

04Ergebnis

Was danach feststeht

  1. 01

    Ein erster Workflow, gewählt nach Belegen statt nach Begeisterung

  2. 02

    Eine Zahl dahinter, die das Controlling akzeptiert

  3. 03

    Ein Build-Scope mit Festpreis, den Sie sofort beauftragen können

05Lieferergebnisse

Was Sie erhalten

  1. 01

    Priorisierte Liste von 10 bis 20 Workflow-Kandidaten mit je einer Werthypothese

  2. 02

    Basisdatenblatt für die Top drei: Mengen, Bearbeitungszeit, Fehler- und Nacharbeitsquote, beteiligte Systeme

  3. 03

    Machbarkeitsprüfung je Top-Kandidat: Datenzugang, Integrationspunkte, Risikoklasse, Verantwortliche

  4. 04

    Empfehlung für den ersten Workflow mit Begründung, und die Kandidaten, von denen wir abraten

  5. 05

    Build-Scope für den ersten Workflow: Zielablauf, Kontrollpunkte, Integrationen, Team, Zeitplan und Festpreis

06Engagement-Modell

So läuft der Auftrag

  1. 01Woche 1

    Inventar

    Kick-off mit Sponsor und Workflow-Verantwortlichen. Interviews, Prozessbegehungen, Datenabzug für Mengen und Bearbeitungszeiten.

  2. 02Woche 2–3

    Bewertung

    Bewertung nach Wert, Machbarkeit und Risiko. Vertiefung der Top drei mit Ihren IT- und Datenverantwortlichen.

  3. 03Woche 4

    Entscheidung

    Readout mit der Geschäftsführung. Empfehlung, Build-Scope und Festpreisangebot für den ersten Workflow.

07Fragen

Häufige Fragen

Was kostet das Assessment?
Das Assessment hat einen Festpreis, den wir nach einem 30-minütigen Gespräch auf Basis der Anzahl der Bereiche nennen. Der Build-Scope für den ersten Workflow ist enthalten.
Wie viel Zeit bindet es bei uns?
Etwa ein Tag je Workflow-Verantwortlichem über die vier Wochen, zwei halbe Tage mit dem Sponsor und eine Arbeitssitzung mit IT- und Datenverantwortlichen.
Was, wenn sich keiner der Workflows lohnt?
Dann steht genau das im Readout, mit Zahlen. Inventar und Basiswerte behalten Sie. Das ist ein legitimes Ergebnis und günstiger als ein Build, der nicht hätte starten sollen.
Brauchen Sie Zugriff auf unsere Systeme?
Lesezugriff auf Mengen- und Ticketdaten und eine Arbeitssitzung mit den Menschen, die die Systeme verantworten. Integrationsarbeit findet im Assessment nicht statt.
Müssen wir danach mit Cortaris bauen?
Nein. Der Build-Scope ist so geschrieben, dass Ihr Team oder ein anderer Partner ihn umsetzen kann. Wir legen ein Angebot dazu, und Sie entscheiden.
Wie arbeiten Sie mit unserer IT zusammen?
Die IT sitzt ab der ersten Woche mit am Tisch: Architektur, Zugänge, Sicherheit. Wir bauen in Ihrem Tenant, in Ihren Repositories, mit Ihrem Identitäts- und Zugriffsmanagement. Nichts läuft außerhalb Ihrer Kontrolle.
Was muss auf unserer Seite gegeben sein?
Ein Sponsor in der Geschäftsführung, ein Workflow-Verantwortlicher mit Zeit und Zugang zu Daten und Systemen. Fehlt eines davon, sagen wir es vor dem Start.
Wo sitzen Sie und wo arbeiten Sie?
Cortaris sitzt in Deutschland und arbeitet vor Ort und remote in Deutschland, Österreich, der Schweiz und dem übrigen Europa, auf Deutsch oder Englisch.

08

Wo es weitergeht

Nächster Schritt

Beginnen Sie mit einem Workflow.

Bringen Sie den Ablauf mit, der Sie am meisten Zeit kostet. In 30 Minuten sagen wir Ihnen, ob sich die Automatisierung lohnt, was sie ungefähr braucht und welcher Schritt zuerst kommt.

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