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Cortaris

Leistung · 4 Wochen

Workflow Assessment

In vier Wochen klären wir, welchen Ablauf Sie zuerst automatisieren sollten, welcher Nutzen zu erwarten ist und was die Umsetzung kostet. Zum Festpreis.

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01Warum

Wählen Sie einen Ablauf, dessen Automatisierung sich lohnt

Ein erster KI-Workflow braucht ausreichend Fallvolumen, zugängliche Daten und eine verantwortliche Person im Fachbereich. Im Assessment prüfen wir diese Voraussetzungen und berechnen den erwarteten Nutzen anhand Ihrer tatsächlichen Mengen, Bearbeitungszeiten und Kosten.

02Typische Auslöser

Wann diese Leistung passt

  1. 01

    Mehr als fünf KI-Ideen auf dem Tisch und keine Einigung auf die erste

  2. 02

    Ein Pilot, der in der Demo überzeugt hat und an der Integration hängen blieb

  3. 03

    Die Geschäftsführung erwartet ein konkretes KI-Projekt mit messbarem Nutzen

03Umfang

Was das Assessment umfasst

  1. 01

    Übersicht der Abläufe in den vereinbarten Bereichen

  2. 02

    Ausgangswerte je Ablauf: Fallzahlen, Aufwand und Durchlaufzeit

  3. 03

    Bewertung nach Wert und Machbarkeit

  4. 04

    Prüfung von Daten, Systemzugängen und Risiken für die drei besten Kandidaten

  5. 05

    Umsetzungsplan mit Festpreisangebot für den ersten Workflow

04Ergebnis

Was danach feststeht

  1. 01

    Ein empfohlener erster Workflow mit nachvollziehbarer Begründung

  2. 02

    Eine Wirtschaftlichkeitsrechnung mit offengelegten Annahmen für Ihr Controlling

  3. 03

    Ein Umsetzungsplan mit verbindlichem Umfang und Festpreisangebot

05Ergebnisse

Was Sie erhalten

  1. 01

    Priorisierte Liste von 10 bis 20 Abläufen mit einer ersten Einschätzung des Nutzens

  2. 02

    Datenblatt für die drei besten Kandidaten: Fallzahlen, Bearbeitungszeit, Fehler- und Nacharbeitsquote sowie beteiligte Systeme

  3. 03

    Machbarkeitsprüfung für die drei besten Kandidaten: Datenzugang, Schnittstellen, Risikoklasse und Verantwortliche

  4. 04

    Begründete Empfehlung für den ersten Workflow und eine Einschätzung, welche Abläufe sich nicht eignen

  5. 05

    Umsetzungsplan für den ersten Workflow: Zielablauf, Kontrollpunkte, Schnittstellen, Team, Zeitplan und Festpreis

06Zusammenarbeit

So läuft die Zusammenarbeit

  1. 01Woche 1

    Bestandsaufnahme

    Auftakt mit Auftraggeber und Workflow-Verantwortlichen. Gespräche mit den Teams, Aufnahme der Abläufe und Auswertung von Fallzahlen und Bearbeitungszeiten.

  2. 02Woche 2 bis 3

    Bewertung

    Bewertung von Nutzen, Machbarkeit und Risiko. Die drei besten Kandidaten prüfen wir gemeinsam mit Ihren IT- und Datenverantwortlichen im Detail.

  3. 03Woche 4

    Entscheidung

    Ergebnisbesprechung mit der Geschäftsführung. Sie erhalten die Empfehlung, den Umsetzungsplan und ein Festpreisangebot für den ersten Workflow.

07Häufige Fragen

Häufige Fragen

Was kostet das Assessment?
Sie erhalten nach einem 30-minütigen Vorgespräch ein Festpreisangebot. Der Preis richtet sich nach den zu untersuchenden Bereichen. Der Umsetzungsplan für den ersten Workflow ist im Assessment enthalten.
Wie viel Zeit bindet es bei uns?
Über die vier Wochen etwa einen Tag je Workflow-Verantwortlichem, zwei halbe Tage mit dem internen Auftraggeber und eine Arbeitssitzung mit IT- und Datenverantwortlichen.
Was, wenn sich keiner der Workflows lohnt?
Dann dokumentieren wir das mit den zugrunde liegenden Zahlen. Die Prozessübersicht und Ausgangswerte behalten Sie. So vermeiden Sie eine Investition, die sich voraussichtlich nicht rechnet.
Brauchen Sie Zugriff auf unsere Systeme?
Lesezugriff auf Mengen- und Ticketdaten und eine Arbeitssitzung mit den Menschen, die die Systeme verantworten. Integrationsarbeit findet im Assessment nicht statt.
Müssen wir danach mit Cortaris bauen?
Nein. Ihr Team oder ein anderer Partner kann den Umsetzungsplan übernehmen. Sie erhalten zusätzlich unser Angebot und entscheiden selbst, mit wem Sie weiterarbeiten.
Wie arbeiten Sie mit unserer IT zusammen?
Ihre IT ist ab der ersten Woche eingebunden und stimmt Architektur, Zugänge und Sicherheitsanforderungen mit uns ab. Wir arbeiten in Ihrer Cloud-Umgebung, Ihrer Versionsverwaltung und mit Ihrem Berechtigungssystem.
Was muss auf unserer Seite gegeben sein?
Ein Auftraggeber in der Geschäftsführung, eine verantwortliche Person im Fachbereich mit ausreichend Zeit sowie Zugang zu den nötigen Daten und Systemen. Diese Voraussetzungen klären wir vor dem Start.
Wo sitzen Sie und wo arbeiten Sie?
Cortaris sitzt in Deutschland und arbeitet vor Ort und remote in Deutschland, Österreich, der Schweiz und dem übrigen Europa, auf Deutsch oder Englisch.

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Nächster Schritt

Welcher Ablauf kostet Ihr Team zu viel Zeit?

Besprechen Sie mit uns einen konkreten Ablauf. In 30 Minuten erhalten Sie eine erste Einschätzung zu Nutzen, Voraussetzungen und dem passenden nächsten Schritt. Kostenlos und unverbindlich.

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