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Cortaris

Leistung · 8 bis 12 Wochen

Workflow Build

Wir setzen einen klar abgegrenzten KI-Workflow in 8 bis 12 Wochen um. Mit Schnittstellen zu Ihren Systemen, menschlichen Freigaben und nachvollziehbaren Protokollen. Code und Dokumentation bleiben bei Ihnen.

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01Warum

Ein KI-Workflow braucht klare Regeln und funktionierende Schnittstellen

Wir legen fest, welche Daten der Agent lesen und schreiben darf, wer Ergebnisse freigibt und was bei Unsicherheit passiert. Diese Regeln setzen wir im Workflow um und stimmen sie mit Ihrer IT, dem Datenschutz und der Revision ab.

02Typische Auslöser

Wann diese Leistung passt

  1. 01

    Ein klar definierter Workflow aus dem Assessment oder Ihrer eigenen Analyse

  2. 02

    Ein Pilot, der im Notebook funktioniert und im ERP funktionieren muss

  3. 03

    Ein Rückstand, der schneller wächst, als Sie einstellen können

03Umfang

Was die Umsetzung umfasst

  1. 01

    Zielablauf mit Ihrem Workflow-Verantwortlichen

  2. 02

    Aufgaben und Systemzugriffe für jeden Agenten

  3. 03

    Integrationen in Ihre führenden Systeme

  4. 04

    Menschliche Freigabepunkte und Eskalationspfade

  5. 05

    Protokollierung, Betriebsüberwachung und Testfälle

  6. 06

    Einführung im Team und Übergabe

04Ergebnis

Was am Ende läuft

  1. 01

    Ein KI-Workflow im täglichen Betrieb

  2. 02

    Dokumentierte Freigaben und Kontrollen für IT-Sicherheit, Datenschutz und Betriebsrat

  3. 03

    Ein Team, das den Workflow betreiben und ändern kann

05Ergebnisse

Was Sie erhalten

  1. 01

    Zielablauf mit allen Entscheidungspunkten und zuständigen Rollen

  2. 02

    Einsatzfähige Agenten, integriert in Ihre Systeme und betrieben in Ihrer Cloud-Umgebung

  3. 03

    Kontrollrahmen: Risikoklasse, Lese- und Schreibrechte, menschliche Freigabepunkte, Eskalationsregeln

  4. 04

    Nachvollziehbares Protokoll je bearbeitetem Fall: Eingaben, Quellen, Ergebnis und erteilte Freigaben

  5. 05

    Testset und Abnahmeergebnisse, vor dem Go-live mit dem Workflow-Verantwortlichen abgestimmt

  6. 06

    Betriebsanleitung und Übergabe: Betrieb, Anpassung und Abschaltung des Workflows

06Zusammenarbeit

So läuft die Zusammenarbeit

  1. 01Woche 1 bis 2

    Konzeption

    Zielablauf, Kontrollpunkte und Schnittstellen, abgestimmt mit den Workflow-Verantwortlichen, der IT und der IT-Sicherheit.

  2. 02Woche 3 bis 8

    Umsetzung

    Wir entwickeln in zweiwöchigen Abschnitten. Am Ende jedes Abschnitts testen die Workflow-Verantwortlichen den aktuellen Stand an echten Fällen.

  3. 03Woche 9 bis 12

    Inbetriebnahme

    Im Schattenbetrieb vergleichen wir die Entwürfe des Agenten mit der Bearbeitung durch Ihr Team. Nach erfolgreicher Abnahme folgt der Betriebsstart mit den vereinbarten Freigaben und der Übergabe der Betriebsanleitung.

07Häufige Fragen

Häufige Fragen

Welche Modelle und Plattformen setzen Sie ein?
Wir arbeiten mit den Modellen und Plattformen, die Ihre IT freigibt, beispielsweise Azure OpenAI, AWS Bedrock oder Google Cloud. Sie benötigen keine zusätzliche Cortaris-Plattformlizenz. Kosten der eingesetzten Cloud- und Modelldienste werden gesondert berücksichtigt.
Wie ist der Preis aufgebaut?
Sie vereinbaren einen Festpreis je Meilenstein: Konzeption, Umsetzung und Inbetriebnahme. Umfang und Preis stehen im Angebot. Zusätzliche Anforderungen besprechen und bepreisen wir, bevor wir sie umsetzen.
Was brauchen Sie von uns?
Eine verantwortliche Person im Fachbereich mit etwa zwei Tagen pro Woche, eine IT-Ansprechperson für Zugänge und Architektur sowie einen Kontakt aus IT-Sicherheit oder Compliance. Diese Zuständigkeiten klären wir vor dem Start.
Wie gehen Sie mit Datenschutz und EU AI Act um?
Der Kontrollrahmen enthält eine Risikoklassifizierung je Workflow, die Dokumentation der Datenflüsse, menschliche Aufsicht, wo sie gefordert ist, und Protokollierung. Wir bereiten die Unterlagen vor, die Ihr Datenschutzbeauftragter und Ihre Compliance brauchen. Rechtsberatung leisten wir nicht; die abschließende Bewertung bleibt bei ihnen.
Was, wenn der Workflow die Abnahme nicht schafft?
Wir vereinbaren die Abnahmekriterien vorab und prüfen sie im Schattenbetrieb an echten Fällen. Erfüllt der Workflow die Kriterien nicht, nehmen wir ihn nicht in Betrieb und legen gemeinsam die nötigen Anpassungen fest.
Wie arbeiten Sie mit unserer IT zusammen?
Ihre IT ist ab der ersten Woche eingebunden und stimmt Architektur, Zugänge und Sicherheitsanforderungen mit uns ab. Wir arbeiten in Ihrer Cloud-Umgebung, Ihrer Versionsverwaltung und mit Ihrem Berechtigungssystem.
Was muss auf unserer Seite gegeben sein?
Ein Auftraggeber in der Geschäftsführung, eine verantwortliche Person im Fachbereich mit ausreichend Zeit sowie Zugang zu den nötigen Daten und Systemen. Diese Voraussetzungen klären wir vor dem Start.
Wo sitzen Sie und wo arbeiten Sie?
Cortaris sitzt in Deutschland und arbeitet vor Ort und remote in Deutschland, Österreich, der Schweiz und dem übrigen Europa, auf Deutsch oder Englisch.

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